【深圳注冊公司代理】公司注冊前應防范哪些法律風險?
2021-11-25 10:05:15
隨著市場經(jīng)濟的不斷深化和發(fā)展,企業(yè)正在參與各種經(jīng)濟交往,企業(yè)登記成為企業(yè)保護自身交易安全和秩序、國家行政機關(guān)監(jiān)督管理企業(yè)的重要渠道。但是,你知道之前需要防范哪些法律風險嗎?我們來看看下面的小編。
隨著市場經(jīng)濟的不斷深化和發(fā)展,企業(yè)正在參與各種經(jīng)濟交往,企業(yè)登記成為企業(yè)保護自身交易安全和秩序、國家行政機關(guān)監(jiān)督管理企業(yè)的重要渠道。但是,你知道公司注冊前需要防范哪些法律風險嗎?讓我們看看下面的內(nèi)容。
一、企業(yè)設(shè)立登記的法律風險及防范。
(一)設(shè)立登記的概念。
是指將企業(yè)設(shè)立的有關(guān)事項向企業(yè)登記機關(guān)申報,經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)依法審查批準后發(fā)放的過程。
(二)不適當企業(yè)名稱的法律風險及防范。
1.法律風險:注冊企業(yè)名稱在使用中對公眾造成欺騙或者誤解,或者損害他人合法權(quán)益的,視為不適用企業(yè)名稱,予以永久更正。企業(yè)名稱與他人在先馳名商標相沖突,可能欺騙公眾或者造成公眾誤解的,相關(guān)權(quán)利人可以向企業(yè)名稱登記機關(guān)申請注銷企業(yè)名稱登記,并可以依法追究企業(yè)的侵權(quán)責任。
2.風險防范:為避免企業(yè)名稱與他人注冊商標專用權(quán)發(fā)生沖突,應提前進行商標查詢。同時,為有效保護企業(yè)名稱不被他人以商標形式注冊,建議企業(yè)名稱在企業(yè)名稱注冊后及時在相應類別申請,并受商標保護。
(三)投資缺陷的法律風險及防范。
根據(jù)我國法律規(guī)定,公司的股東或者發(fā)起人需要按時足額繳納公司章程確定的出資額。以貨幣出資的,應當足額存入指定的銀行賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應當辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。(惠州市說明)
1.投資瑕疵類型:(1)投資評估不真實,即投資者以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資時,評估價值高于被投資財產(chǎn)的實際價值。(二)虛假出資,是指出資人違法不履行出資義務,以虛假手段取得驗資機構(gòu)的驗資證明,造成出資表面上實不實的情形。(三)抽逃出資。是指投資者在公司成立后秘密抽逃其繳納的出資額,但仍保留其股東身份的行為。
2.法律風險:以虛報注冊資本、提交虛假材料或者以其他欺詐手段隱瞞重要事實取得公司登記的,由公司登記機關(guān)責令變更為永新,并處以罰款;情節(jié)嚴重的,未繳納認繳出資、虛假出資、抽逃出資的股東,除撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照外,還應當對已足額繳納出資的股東承擔違約責任,同時對公司承擔補足差額的責任,并承擔相應的民事賠償責任甚至刑事法律責任。
3.出資瑕疵的法律風險防范:企業(yè)應設(shè)置工作流程,嚴格遵循企業(yè)工作流程規(guī)范和審核,并按國家法律法規(guī)執(zhí)行,避免因類似抽逃出資行為造成的法律后果。
(4)經(jīng)營范圍中的法律風險及防范措施。
1.經(jīng)營范圍分類。分為特許經(jīng)營項目和一般經(jīng)營項目。
通過梳理設(shè)立登記工作流程各環(huán)節(jié)的風險點,建立必要的工作流程。按照法律規(guī)定獲取登記所需資料,使整個設(shè)立過程規(guī)范化、法制化。同時,通過加強與工商登記機關(guān)的溝通,力求提交的信息更加符合登記要求,對于可能存在的風險得到更加直接的指導和幫助,從而維護投資者的利益。
二、變更登記的法律風險及防范。
(一)變更登記的概念。
是指企業(yè)主要登記事項發(fā)生變更時,企業(yè)將變更事項報原登記機關(guān),由原登記機關(guān)依法審查、核準并核發(fā)新許可證的過程。企業(yè)在登記事項發(fā)生變化時,保持其法律地位是必要的法律程序。(項目和公司變更流程,附企業(yè)變更所需材料清單)
(二)變更登記的法律風險。
企業(yè)變更登記應當在法定有效期內(nèi)進行。逾期不辦理的,由工商登記部門進行處罰,會發(fā)生風險。如《公司法》第七十三條規(guī)定:“公司登記事項發(fā)生變更時,不按照本條例規(guī)定辦理相關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責令限期登記;逾期不登記的,處以一萬元以上十萬元以下的罰款。公司未按規(guī)定辦理相關(guān)備案的,由公司登記機關(guān)責令限期辦理;逾期不改正的,處以3萬元以下的罰款?!?/p>
(3)變更登記的法律風險防范。
1.規(guī)范變更登記工作流程,通過建立流程,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)收集、獲取變更所需數(shù)據(jù),對業(yè)務經(jīng)營中的各種變化及時提示變更登記,不影響永信昌的生產(chǎn)經(jīng)營。
2.做好變更登記審查工作。審查變更事項是否合法合規(guī),必須依法進行變更資料的收集和變更事項的合法程序,避免因違規(guī)操作造成嚴重后果。
3.加強與工商登記機關(guān)的協(xié)調(diào)溝通,確保變更事項的登記材料符合法律規(guī)定,履行必要的程序,準備充足的變更材料,最大限度避免今后不必要的糾紛。
三、企業(yè)注銷登記的法律風險及防范。
(a)取消登記的概念。
是指企業(yè)破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被責令關(guān)閉、被撤銷或者因其他原因終止,經(jīng)原登記機關(guān)依法審查批準,終止企業(yè)法律地位時,向企業(yè)原登記機關(guān)報告有關(guān)材料或者文件的必要程序。
(二)注銷登記的法律風險。
3.股東應當承擔民事賠償責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事、控股股東未在法定期限內(nèi)成立清算組開始清算,導致公司財產(chǎn)貶值、滅失、毀損或者滅失,或者未經(jīng)清算而注銷登記,致使公司無法進行清算的,債權(quán)人可以主張其在造成的損失范圍內(nèi)承擔賠償責任,清償公司債務。
4.股東應當承擔連帶責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事、控股股東怠于履行義務,致使公司主要財產(chǎn)、賬簿和重要文件滅失,無法進行清算,債權(quán)人可以主張對公司債務承擔連帶責任。
實踐中,一些企業(yè)因擔心清算程序繁瑣,不進行清算和注銷登記,直接“擱置”已喪失職能和業(yè)務的企業(yè),被認為是弄巧成拙,導致債權(quán)債務不能及時清償,影響債權(quán)人利益,擾亂經(jīng)濟秩序,給投資者帶來潛在的訴訟法律風險。
(3)注銷登記的法律風險防范。
1.找出注銷登記中的風險點,做好風險分析,建立相關(guān)制度進行防控。比如清算報告、簽署股東決議、聘請審計事務所等都要控制,避免虛假報告和文件,減少因操作不當給投資者造成的損失和遺留問題。
2.企業(yè)注銷時,應當按照法定程序及時組成清算組進行清算,辦理注銷登記。
四.企業(yè)年檢的法律風險及防范。
(一)企業(yè)年檢的概念(以下簡稱年檢)。
企業(yè)登記機關(guān)是否依法根據(jù)企業(yè)提交的年檢材料(公司注冊后,如何辦理?),監(jiān)督管理系統(tǒng)對企業(yè)登記事項相關(guān)情況進行定期檢查。
(二)未按期進行年檢的法律風險。
企業(yè)未按照規(guī)定接受年度檢驗的,由企業(yè)登記機關(guān)責令限期接受年度檢驗。屬于公司的,并處1 ~ 10萬元罰款。屬于分支機構(gòu)、非法人法人及其分支機構(gòu)、來德從事經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè)等經(jīng)營單位的,處3萬元以下罰款。屬于合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構(gòu)的,并處3000元以下罰款。
企業(yè)未在責令的期限內(nèi)接受年檢的,由企業(yè)登記機關(guān)予以公告。自公告之日起60日內(nèi)未接受年檢的,依法吊銷營業(yè)執(zhí)照。
(3)企業(yè)年檢風險防范。
1.在日常工作中,按照年檢審查的內(nèi)容,建立與企業(yè)年檢相關(guān)的管理制度和工作流程。
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